ابقَ في المقدّمة قبل أن تنتهي صلاحية أي رخصة أو تأشيرة أو مستند.

! تكلفة تفويت موعد

• غرامات تتراكم. تتراكم على الرخصة التجارية المنتهية غرامات تزداد كلما طال التأخير، وقد تصل إلى الإدراج في القائمة السوداء. وتتراكم على التأشيرة المنتهية غرامات يومية وقد تتصاعد إلى تعقيدات في الإقامة والدخول.
• معاملات حكومية متوقّفة. لا يمكنك تجديد مستندات أخرى أو فتح حسابات بنكية أو توقيع عقود حتى تُسوّى الحالة المنتهية.
• تصاريح عمل موقوفة ومشكلات في التأشيرات. بطاقة منشأة منتهية تعني لا تصاريح عمل جديدة، وتأشيرة منتهية تعني لا عودة للدخول.
• لا رؤية واحدة ولا مسؤول واضح. حين تتوزّع التجديدات على البريد والجداول، لا أحد يعرف المسؤول حتى يفوت الأوان.